ロジスティクスソリューションの構築


私どもナイスカンパニー有限会社(以下、「当社」と言う)は、個人情報の重要性を認識し、法令を遵守しつつ、個人情報の取得並びに適正な利用とその管理の徹底を信書便管理規定(以下、「管理規定」と言う)と合わせて準じるように努め、お客様の信頼と社会的使命にお応えできる企業を目指し、ここに当社としてプライバシーポリシーを公開します。

1.個人情報の取得について

当社は、適正かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を取得します。

2.個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱う個人情報は、住所、氏名、電話番号、年齢、性別、Eメールアドレス並びに送達業務及び集配業務に必要な情報です。また、以下のことを遵守します。

  1. 個人情報に適用される、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関係法令並びに政令、法令、管理規定を遵守し、また、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行を準処して、適切な取り扱い及びその改善に努めます。
  2. 個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、当社の全従業員に周知徹底し、また、お取引先様等に対しても適切に取り扱いを要請します。
  3. 個人情報の取得に関しては、利用目的をできる限り明確に特定して通知または公表し、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の漏洩、紛失、改竄防止等に必要な対策を実施し、管理規定と合わせて安全管理に努めます。
  5. 当社がお預かりしていますお客様の保有個人データに(以下、「個人データ」と言う)ついて、お客様ご本人様から開示、訂正追加、削除、利用停止、消去のご請求は所定の窓口でお受けし、法令に則り誠意をもって対応します。

3.個人情報の利用目的について

当社は、当社の業務を円滑に行うために必要な個人情報を取得し、以下の目的で利用します。また当社が業務を委託する場合も、業務委託先も当社同等に管理、監督します。

  1. 当社業務を遂行する上で必要な情報を郵便、電話、電子メールなどの方法による確認。
  2. 当社において取り扱う商品・サービス等あるいは各種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によるご案内。
  3. 商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によるアンケート調査の実施。

4.第三者への開示・提供について

当社は、「3.個人情報の利用目的について」に記載した業務委託先への提供の場合及び下記のいずれかに該当する場合以外はお客様の個人情報を開示・提供しません。

  1. 法令に基づき開示・提供を求められた場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。
  3. 第三者への開示・提供についてのご本人様の同意がある場合。
  4. ご本人様を識別することが出来ない状態で開示・提供する場合。
  5. 国又は地方公共団体等の機関又はその委託を受けた者が公的な事務を実施する為に必要な場でお客様の同意を得ることによりその事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合。

5.個人情報の管理について

  1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
  2. 当社は、個人情報の不必要な持ち出し、外部への送信による漏洩はさせません。
  3. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止する為に、不正アクセス、コンピュターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
  4. 当社は、役員及び従業員に対し、お客様の個人情報の保護及び適正な管理方法について教育実施し、日常業務におけるお客様の個人情報の適正な取扱いを徹底します。

6.個人情報の開示について

当社がお預かりしている個人データの開示のご請求については、所定の手続きにより合理的な期間及び範囲でご回答します。但し、法令等により開示等のご請求にご回答できない場合もございますので、予めご了承願います。

7.個人情報の訂正・追加・削除等について

当社がお預かりしている個人データの訂正・追加・削除のご請求については、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報を訂正・追加・削除します。この場合に発生したあらゆる損害についての責は一切負いません。

8.個人情報の利用停止・消去について

当社がお預かりしている個人データの利用停止・消去のご請求については、合理的な期間及び範囲で情報を利用停止・消去します。この場合に発生したあらゆる損害についての責は一切負いません。
また、これらの作業によりご要望のサービスの提供ができなくなる場合がございますので予めご了承願います。

9.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

[個人情報お問い合わせ窓口]
〒530-0038
大阪市北区紅梅町1−18 エルゴビル6F
ナイスカンパニー有限会社 「個人情報お問い合わせ」係
メールアドレス:

上記の窓口に郵便又は電子メールにてお申し込み下さい。

受付手続きの詳細については、上記の窓口へお申し込みいただいた際にご案内致します。その際、当社所定の申し込み用紙とご本人様確認に必要な書類等のご提出をいただき、一定期間の社内調査を経て、郵送にてご回答致します。さらに、お客様の個人情報検索の為に必要な範囲でお客様の個人情報をお尋ねする場合がございますので、予めご了承願います。なお、ご提出いただきました書類の返却は致しません。また、直接の当社ご来社による受付は致しかねますので予めご了承願います。